時間管理のコツ
目次
アイゼンハワーマトリックス
第1領域：緊急・重要
クライシス対応、締切直前の仕事
→ 即時対応
第2領域：重要・非緊急
計画、自己啓発、関係構築
→ 時間を確保して取り組む
第3領域：緊急・非重要
多くの電話、メール、割込み
→ 委任または最小化
第4領域：非緊急・非重要
時間浪費、SNS閲覧、雑談
→ 削減または排除
効果的な時間管理手法
ポモドーロテクニック
25分集中 + 5分休憩のサイクルで作業効率アップ
1-3-5ルール
1日に大タスク1つ、中タスク3つ、小タスク5つに限定
カエル食いテクニック
最も嫌な作業（カエル）を朝一番に片付ける
タイムブロッキング
カレンダーに作業時間を前もって確保
デジタルデトックス
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通知制限（1時間に1回確認に設定） -
集中作業時はメール・SNSを閉じる -
スマホの白黒モード活用
会議効率化
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15分・30分会議の設定（1時間は避ける） -
アジェンダの事前共有と時間厳守 -
スタンディングミーティングの導入
タスク管理
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2分ルール：2分以内で終わるなら即実行 -
シングルタスク集中（マルチタスク回避） -
デジタルツール活用（Todoist, Trello等）
ストレス軽減のための時間管理ポイント
エネルギーレベルに合わせたタスク配分
完璧主義を手放し「十分良い」を目指す
バッファタイム（余裕）の確保
「ノー」と言う勇気を持つ
ストレスコーピング：基本概念と職場での対応方法